| conectiquers's snap shoot


 

 
 

Profesi saya sekarang
 

Saat ini saya bekerja sebagai seorang Executive Secretary untuk Chief of Hotel Development di sebuah perusahaan developer terbesar di Indonesia. Profesi ini sudah saya tekuni selama empat tahun.

Sekretaris adalah profesi yang kompleks
 

Profesi sekretaris adalah sebuah profesi yang kompleks. Seorang sekretaris dituntut untuk dapat fleksibel mengikuti keinginan dan kegiatan atasannya, harus mampu menjadi perantara antara atasan dan pihak lain, sekaligus juga harus bisa menjaga rahasia dari si atasan dan perusahaan dimana ia bekerja.

Impian saya adalah menjadi apoteker!
 

Dulu saya bercita-cita untuk menjadi seorang apoteker. Namun karena kegagalan menembus UMPTN dan tuntutan untuk dapat segera lulus kuliah membuat saya memutuskan untuk mengambil pendidikan sekretaris di sebuah akademi sekretaris terkemuka di Jakarta. Namun setelah saya menekuninya, saya merasa jatuh cinta pada profesi ini.

Setiap waktu saya harus bisa mewakili atasan

 

Hampir tiap hari saya harus berhadapan dengan berbagai macam karakter orang. Hal ini karena atasan saya adalah seorang yang sangat aktif di lingkungan perusahaannya, apalagi ia juga memiliki bisnis lain di dunia pariwisata dan perhotelan. Itu sebabnya dalam menghadapi rekan bisnisnya, saya terkadang diharuskan untuk kreatif dan mampu untuk menjelaskan secara langsung sesuatu hal tanpa diminta oleh atasan saya.

Saya mencintai pekerjaan ini karena perusahaan sangat menghargai hasil kerja saya
 

Semua aspek dalam pekerjaan ini membuat saya jatuh cinta padanya. Saya merasa menjadi begitu memiliki peran penting dalam roda bisnis perusahaan.  Apalagi sikap baik atasan yang mempertimbangkan saran-saran yang saya ajukan dalam pengambilan keputusan di perusahaan, hal inilah yang membuat saya merasa dihargai dan memiliki andil untuk kemajuan perusahaan.

Sekretaris itu bukan juru ketik!
 

Menjadi sekretaris tidak sama dengan menjadi administrasi ataupun juru ketik. Seorang executive secretary adalah merangkap personal assistant, tangan kanan atasannya dan juga harus pandai-pandai memilah dan membantu atasannya dalam menyelesaikan tugas-tugas kantornya.

Manajemen waktu itu penting
 

Usahakan dapat menyelesaikan semua tugas tepat waktu sehingga tidak berpotensi menjadi lembur. Walaupun begitu, terkadang kita tidak dapat begitu saja pulang meskipun pekerjaan sudah selesai karena sebenarnya pekerjaan executive secretary tidak terbatas oleh jam kerja (sering saya ditelpon di luar jam kantor untuk mengerjakan tugas yang mendadak harus dikerjakan saat itu juga). Intinya adalah, usahakan untuk dapat bekerja seefisien mungkin, sehingga waktu untuk keluarga tidak tersita oleh pekerjaan.

 

archives »

 

 
 
 

Copyright © 2008 conectique.com, Inc. All Rights Reserved
Klik disini!! untuk bergabung di Newsletter kami
Kirimkan komentar Anda tentang Conectique ke feedback@conectique.com